הנחיות והסברים בנוגע לאופן העלאת משתמשים למערכת - Moodle 2 בלבד
הסבר על אופן העלאת משתמשים למערכות moodle 2.5 בלבד
מספר הכיתות בכל שכבה
יש ליידע אותנו לגבי מספר הכיתות בכל שכבה. כלומר אם יש 3 כיתות א' לציין א3 ו4 כיתות ב יש לציין ב4 וכן הלאה את רשימת כל השכבות.
לאחר שנדע כמה כיתות יש בכל שכבה - נבנה לכם בבית הספר את הקבוצות המערכתיות המתאימות.
אם נכנסים ל"ניהול מערכת" -> "משתמשים" -> "חשבונות" -> "קבוצות מערכתיות"
זה יראה כך:
...להסרת תלמידים ממרחב וסיום שנה ראו בהמשך...
הכנת קובץ Excel או CSV עם שדות הבאים:
שדות חובה בעמודות נפרדות:
שם משתמש username – חובה להיות ייחודי כמו ת.ז או כל קומבינציה אחרת של טקס ו/או עם מספרים לכל משתמש.
או שיש לכם ממערכת אחרת שם משתמש ו\או סיסמא מועדפת אנא ציינו זאת אנא ציינו בפנינו אם אין לכם שם משתמש וסיסמה ותרצו שנמציא לכם?
שם משפחה firstname
שם פרטי lastname
email – יש לשים ערך אמיתי או לא אמיתי אך חובה ערך.
סיסמה password: אם יש סיסמה ממערכת אחרת יש לתת אותה אם לא יש לתת סיסמה לא משנה מה היא לפחות 4 תוים (עדיף יותר) ושהיא שונה משם המשתמש!
רשות (עיר) city
שם בית ספר institution
מחלקה department - (תלמיד , מורה או מנהל)
כיתה (למשל "א2") - cohort1
כמו בדוגמא הבאה:
שדות אחרים (מיוחדים)
יש לראות/לערוך וליצור שדות חדשים ב"ניהול מערכת"->"משתמשים"->"חשבונות"->"שדות פרופיל משתמש" ויש לבדוק כי בשדות ההאחרים (שדות פרופיל משתמש) קיימים שדות שתרצו מעבר לפרטים הרגילים שמופיעים במוודל. (בכל בית ספר יש בקשות אחרות) למשל מין (תפריט אפשרויות (בת ,בת)) שנת התחלה (שורת מידע) וכד..
אם יוצרים חדש יש לבדוק בהגדרות כי שדה הנעילה נעול יש לשנות להגדרת נעילת השדה ל"כן"
הקצאת המשתמשים (תלמידים/מורים) למרחבים:
רישום תמידים למרחבים:
לאחר שהמשתמשים\תלמידים הועלו למערכת ניגשים למרחב המיועד ותחת המשבצת של "ניהול המרחב" (ניהול הקורס) -> משתמשים -> שיוך לתפקיד-> רשום קבוצה מערכתית ושום בחלון הקטן לחצו על הכפתור של "רשום משתמשים" ליד הכיתה המיועדת כמו בתמונה:
לאחר מכן ניתן להגדיר כמה זמן תרצו שהמשתמשים (התלמידים לצורך העיניין) יהיו רשומים למרחב ציינו מספר שבועות לאחר ציון מספר השבועות התלמידים יוסרו באופן אוטומטי מהמרחב:
גשו למשתמשים->שיטות רישום->כוכבית העריכה של הרשמה ידנית כמו בתמונה-> סימון הימים\שבועות לרישום התלמידים:
רישום מורים למרחבים:
תחת המשבצת של "ניהול המרחב" (ניהול הקורס) -> משתמשים -> שיוך לתפקיד->רישום משתמשים -> חיפוש שם המורה וסיום. כמו בתמונה:
כמו כן בסיום שנה יש לדווח לנו באימייל לגבי סיום הרישום של התלמידים לכל המרחבים והעלאת הכיתות (למעשה המשתמשים יוסרו מהקבוצות המערכתיות ותעשה העלאת שנה ) יהיה עליכם להסיר את הקבוצות המערכתיות מהרישום של המרחבים : גשו למרחב הלימוד משבצת של "ניהול המרחב" (ניהול הקורס) -> משתמשים -> שיטות רישום->מחיקת הקבוצה המערכתית (שהיא הכיתה) לחיצה על ה"x" - כמו בתמונה:
שימו לב:התמונה מתארת פעולה לאחרשבחרתם לסמן קבוצות מערכתיות לסנכרון,אך אם בחרתם ב"רישום משתמשים" וציינתם מועד בו התלמידים יוסרו לאחר x שבועות - הם יוסרו אוטומטית.
יש למסור את כיתות א' החדשים ולומר איול כיתות יש להסיר מהמערכת. (זה לא יתבצע אוטומטית יש לדווח לנו).
יש לשלוח את הקבצים עם מידע על מספר הכיתות בכל שכבה לכתובת miki.alliel+tikshuv@gmail.com או לעובד ניר בכתובת ovedianir@gmail.com
******************************************************************************************************************************
סרטון למתקדמים:
סרטון הסבר העלאת משתמשים המיועד למנהלי מערכות והעלאת משתמשים כמו כן לקורסים מסוימים מחיקת משתמשים ועוד: